Ikhwan telah memberitahu mesyuarat akan kos keseluruhan yang telah dikiranya, walau bagaimana pun beliau masih lagi pening dan tidak dapat menentukan kos akhir, sekejap kosnya RM11,000 sekejap RM17,000, namun setelah beberapa kali mengira, beliau menyatakan kos keseluruhan dari pihaknya adalah sebanyak RM11,440. Inti kepada masalah yang hendak dibincangkan adalah kos akhir yang akan diminta dari peserta dari segi yuran. Ini kerana ada tabung yang digerakkan bagi menampung yuran peserta. Ikhwan juga memasukkan kos sewa padang bola ke dalam pengiraannya.

Setiausaha, Syed Ahmad Fathi telah memberi pandangan bahawa kos yuran sudah boleh dikutip berdasarkan kos yang telah termaktub di dalam borang pendaftaran. Tidak perlu menunggu duit tajaan kerana sehingga hari ini tabung tajaan masih bernilai RM "kosong". Manakala kos sewa padang tidak perlu dimasukkan kerana hal ini hanya melibatkan alumni yang bermain bola sahaja, sementara yang tidak bermain tidak perlu membayar. Kos sewa padang ini perlu dibahagi dari pemain semasa hari kejadian manakala deposit boleh di dapatkan dari bendahari melalui baki wang terkumpul. Pandangan setiausaha ini telah diterima oleh majlis.

Ahli majlis dari Langkawi, Firdaus Hashim telah membangkitkan soal sahabat yang memerlukan bantuan kewangan. Setiusaha mengatakan tiada yang memerlukan bantuan menurut borang. Hal ini telah dipangkah oleh AJK Baju, Amin Roseli yang menyatakan setiausaha tidak teliti melihat data, ada sebahagian peserta yang memerlukan bantuan. Setiausaha telah mengaku tidak teliti melihat data dan memberi jaminan bahawa mereka yang memerlukan bantuan akan ditaja menggunakan tabung tajaan. Hal ini akan dibawa dalam perbincangan bersama pengarah yang tidak berapa function.

Sementara itu, Syaza Safwan yang merupakan bestfriend Rijaluddin Abdul Manaf telah bertanya sekiranya dia hendak membawa adik bagaimana ini akan dikira? Setiausaha memaklumkan bahawa ahli keluarga lain boleh menginap bersama dengan peserta, cuma hal ini perlu diberitahu kepada AJK Makanan iaitu Tuan Ikhwan Zulkifli bagi memastikan makanan mencukupi. Ahmad Bashier bin Nasharuddin, rakan streka belalang Hilmi Azhari pula telah bertanya perihal kedai runcit berdekatan. Menurut penduduk setempat, Dr. Afiq Fawwaz Ahmad Saleh yang juga merupakan bestfriend Rijaluddin Abdul Manaf, kawasan tersebut terpencil, tiada restoran atau kedai runcit berdekatan, oleh itu elok sahabat membawa bekalan seperti roti dan makanan anak-anak sebagai persediaan. Menurut Ikhwan, pekan terdekat adalah Manjung dengan jarak sekitar 30 minit.

Item kedua mesyuarat adalah perbincangan tentatif. Situasi telah berubah panas dengan pergaduhan seperti dalam drama TV3 jam 7.30 pm apabila Ikhwan mempertikaikan namanya yang diletakkan sebagai PIC bagi sesi icebreaking. Pertikaian Ikhwan ini telah menaikkan darah setiausaha yang mula berhujah dengan nada emosional. Menurut beliau, beliau telah menolak cadangan icebreaking ini pada Mesyuarat Bil. 02, namun Ikhwan sendiri yang bertegas mahu melakukannya dan menguruskannya. Ikhwan tidak mengalah dan berkata:

"Itu hanya cadangan, bukan aku nak jadi PIC!"

Setiausaha yang kemudiannya telah bertenang sedikit memaklumkan bahawa beliau terbuka akan hal ini, jika tidak mahu dilakukan ia boleh digugurkan. Namun akhirnya Ikhwan menerima tanggungjawab tersebut dan meminta ia tidak digugurkan dari tentatif, walaupun dari nadanya, dia masih geram dengan setiausaha.

Berkait hal tentatif juga, isu hangat seterusnya adalah bila hendak dibuat BBQ, kerana tentatif asal telah diganggu oleh perlawanan bola sepak anjuran pengarah yang tidak function. Setiausaha mencadangkan ia ditukar ke petang Jumaat namun ditolak oleh majoriti ahli mesyuarat kerana ramai sahabat yang belum hadir. Cadangannya untuk ditukar ke pagi Ahad juga mendapat tentangan hebat dari ahli mesyuarat.

"Hek eleh, mana ada orang makan BBQ pagi-pagi" kata Syaza Safwan kepada setiausaha dengan penuh sinis.

"Entah, apa benda nak buat BBQ pagi-pagi, ingat ini Rusia ke" kata Radhi Abdul Rahman, pengarah ponteng yang muncul tiba-tiba menambah garam ke luka setiausaha.

Walaupun dikritik hebat depan belakang, kiri, dan kanan. Setiausaha menerangkan rasional dari cadangannya. Pertama adalah jarak jauh dari Teluk Senangin dan Manjung, jika main bola dan balik lewat, BBQ akan bermula sangat lewat, kecuali jika ada sahabat yang tidak ke padang dan sudi berkhidmat memulakan BBQ pada sebelah petang. Kedua, proses menyalakan arang bukan benda sekejap, ia makan masa, oleh itu perlawanan bola ini akan menyebabkan ia sangat-sangat lewat. Point beliau yang terakhir adalah kebanyakan pemain pasukan bola sepak tidak fit seperti Radhi, Chot, Izzat Mat Suki, Afifi, mereka main pun dah separuh mati, semuanya nanti tidak larat mahu membakar BBQ. 

Semua ahli mesyuarat yang pada mulanya mengkritik sinis pandangan setiausaha akhirnya terdiam mendengar kebijaksanaan logik hujah beliau. Mesyuarat kemudian bersetuju untuk menukar BBQ ke pagi Ahad. Tentatif Reunion yang telah di-update boleh dirujuk melalui pautan ini. Setiausaha akan follow-up dengan setiap PIC bagi memastikan semua aktiviti dapat dijalankan dengan lancar. Beberapa perkara telah dibangkitkan oleh Amin Roseli untuk diambil tindakan:

1. Reminder kepada sahabat-sahabat untuk membawa hadiah bagi acara tukar-tukar hadiah.

2. Siapa PIC yang akan menguruskan hadiah sukaneka?

Item terakhir adalah perbincangan berkenaan dengan hala tuju pasukan bola sepak Gen-13 MATRI. Amin Roseli telah menyatakan bahawa beliau akan menyiapkan 3 logo pasukan dan akan mengedarkan borang undian, logo Abbas Salimi juga akan diambil kira manakala cadangan maskot belalang Gen-13 ditolak. Hal ini menyebabkan Hilmi Azhari sedih, mendengar logo belalang tidak diterima, beliau bertindak bermain DOTA dalam mesyuarat tanpa menghiraukan sebarang perbincangan. Setiausaha telah meminta update dari kapten, Najmi Abdul Rahim akan hal jersey bola, namun tidak mendapat respon. Setelah melakukan beberapa provokasi, akhirnya Najmi menjawab:

"Apa hoi-hoi!"

Beliau memaklumkan design jersey ditukar dari design asal kepada design CPU, hal ini kerana design asal tidak mendapat restu dari manager pasukan Afifi Zakaria yang mahukan design CPU yang mempunyai saiz lebih besar dan sesuai untuk semua. Najmi juga memberi jaminan jersey pasukan boleh siap sebelum reunion. 

"Aku rasa CPU tak banyak sangat design, tapi macam Afifi kata, saiz dia senang nak pilih sebab kita pernah pakai CPU masa game lawan Gen-10. Pasal bila siap, alah benda ni kejap je, paling lama 2 minggu siap la, jersey ni bukan macam sublimation, hang rilek je, hehe haha hihi huhu."

Setiausaha memaklumkan tiada mesyuarat berjadual akan di lakukan pada masa akan datang. Namun sekiranya ada sebarang isu berbangkit ahli mesyuarat bolehlah memaklumkan pada setiausaha bagi memanggil mesyuarat. Sebarang keraguan kecil yang tidak memerlukan mesyuarat sentiasa boleh disalurkan melalui kumpulan perbincangan Whatsapp. Majlis ditutup dengan membaca tasbih kifarah dan Surah Al-Baqarah.

Penempatan & Makanan

Item pertama yang dibincangkan dalam mesyuarat kali ini adalah perihal perbelanjaan makanan. AJK yang diamanahkan untuk menguruskan bahagian makanan, Tuan Ikhwan Zulkifli, seperti biasa masuk lambat dalam mesyuarat iaitu sekitar jam 9.43 malam. Apabila ditanya kenapa tentera mempunyai masalah dalam disiplin masa, beliau telah memberi alasan bahawa beliau baru sudah membaca Surah Yasin dan Surah Al Kahfi selepas solat Isyak. Walau bagaimanapun alasan ini diragui oleh pengarah program, Radhi Abdul Rahman kerana Ikhwan memberi alasan sambil gelak-gelak manja. 

Sudahlah datang lambat, beliau juga kelihatan clueless perihal perbentangan data hasil dapatan dari borang pendaftaran. Kerana kelewatannya, beliau tidak aware akan klon Iqbal Harun yang telah mengisi borang sebanyak dua kali. Ikhwan sekadar membaca "4 orang tak bermalam, 2 hari satu malam 11 orang, 3 hari dua malam 16 orang".

Selepas membaca data ini beliau masih teragak-agak bagaimana untuk membuat anggaran makanan. Melihat ketidakcekapan Ikhwan ini, setiausaha, Syed Ahmad Fathi telah mengambil alih dan dengan mudah menentukan bahawa bajet makanan adalah seramai 60 orang berdasarkan data yang ada. Untuk tujuan deposit, Ikhwan telah membayar sebanyak RM250 kepada pihak caterer.

Deposit penempatan dan booking hotel akan diuruskan oleh Ikhwan. Beliau akan mengira jumlah harga makanan dan harga bilik bagi setiap individu peserta dan menyerahkan list penuh kepada bendahari Muhammad Syafwan Che Mustapha bagi tujuan pungutan pada hujung minggu ini. Che Wan akan menghubungi setiap peserta untuk mengutip yuran setelah mendapat jumlah dari Ikhwan (makanan dan penempatan) dan Amin (baju).

Baju Program

AJK Baju, Tuan Amin Roseli seperti biasa telah membuat pembentangan dengan perform sekali menggunakan Microsoft Power Point. Cetakan baju akan dijalankan oleh Syarikat CetakPiii. Bagi mendapatkan harga yang lebih murah, Amin akan cuba mendapatkan tempahan dari sahabat yang tidak dapat hadir. Ini kerana tempahan melebihi 100 helai akan mendapat harga yang lebih murah. Oleh itu, bagi sahabat yang tidak dapat hadir, digalakkan untuk membeli baju untuk diri sendiri, isteri, dan anak-anak. Tempahan baju bagi yang tidak hadir boleh dibuat melalui borang baharu yang akan diedarkan oleh Amin. Tempahan akan dibuka sehingga 28 Januari 2022, dan finalization untuk cetakan adalah pada 01 Februari 2022.

Terdapat beberapa isu berbangkit antaranya maklumat yang tidak clear perihal saiz baju anak dari borang. Akan hal ini, Amin akan follow-up dengan peserta tentang baju anak secara peribadi. Amin juga berharap akan lebih ramai yang menyertai mesyuarat, lagi ramai lagi rancak. Kerancakan ini diperlukan untuk menarik sponsor bagi baju, syarikat yang memberikan sponsor akan di masukkan logo mereka ke dalam baju. Bagi bayaran baju, bayaran deposit perlu dibuat kepada bendahari, Syafwan (Che Wan), manakala baki harga baju boleh dibayar pada hari kejadian. Bagi yang tidak dapat hadir, bayaran full amount akan dikutip, bayaran bagi sahabat yang tidak hadir boleh dibuat terus kepada Amin Roseli.

Friendly Batch-13 MATRI VS Batch-10

Bagi membincangkan strategi pasukan, manager pasukan Batch-13, Afifi Zakaria telah rancak masuk ke dalam mesyuarat. Apabila ditanya perihal formation, beliau enggan mendedahkan formation terlalu awal kerana terdapat spy dari Batch-10 seperti Yusuf Razali yang mungkin cuba mendapatkan maklumat ini. Beliau akan membawa kertas dan pen untuk melukis formasi semasa di padang Kelab Sultan Sulaiman nanti. Namun beliau mendedahkan bahawa beliau akan meletakkan Najmi bin Abdul Rahim sebagai last man. Afifi turut memaklumkan bahawa bilangan jersi mencukupi, cuma setakat ini tiada jersi bersaiz 4XL yang boleh disediakan untuk Radhi.

Afifi juga memaklumkan bahawa beliau telah membeli air mineral dan air 100-plus untuk player-player yang tidak fit seperti Radhi Abdul Rahman, Bashier Nasharudin, dan Izzat Mat Suki. Sementara itu, Dr. Ihsan Zakaria yang kecewa dengan kekalahan Totenham Hotspur kepada Chelsea, telah merajuk dan tidak mahu turun bermain pada hari sabtu. Beliau telah memberi alasan bahawa kliniknya mempunyai program hujung minggu.

Selain itu, destinasi minum-minum selepas main juga telah dibahaskan. Namun kata sepakat gagal dicapai perihal kedai mamak mana yang boleh dilepaki. Bashier seperti biasa memberi alasan tak dapat lepak bersama selepas main, dia memberi alasan bahawa dia perlu memasak makanan tengahari untuk adik iparnya. Selepas beberapa gurauan lawak hambar dari Hilmi Azhari dan Izzat Mat Suki, majlis akhirnya ditutup dengan tasbih kifarah dan surah Al-Baqarah.

Tarikh mesyuarat seterusnya akan diberitahu kelak.

Ahli jemaah mesyuarat yang semakin berkurangan.

Alhamdulillah, pertama dan selama-lamanya marilah kita memanjatkan puji dan syukur kepada Allah SWT kerana dengan izin dan inayahnya dapat kita bermesyuarat lagi buat kali yang ke-3 bagi merancang program reunion yang bakal diadakan di Teluk Senangin, Perak pada 25 hingga 27 Februari 2022. Mesyuarat Bil. 03 telah diadakan pada tarikh 17 Disember 2021 pada jam 9.30 malam.

Mesyuarat pada mulanya kelihatan hambar dan suram kerana hanya pengarah dan setiausaha sahaja yang hadir. Pengarah program, Muhammad Radhi bin Abdul Rahman telah menangis penuh kesedihan kerana usahanya selama ini bagai tidak dihargai oleh rakan-rakannya. Walaupun mereka selalu mengajak "jom reunion" di Whatsapp, mereka umpama ajak-ajak tahi ayam sahaja. Dek kerana terlalu sedih, Radhi mencadangkan agar program reunion ini dibatalkan sahaja. Namun setiausaha cuba menenangkan pengarah dan mengajak ahli batch untuk turun ke mesyuarat. Saiful Islam Izraei telah masuk sebentar dari sesei discord beliau sebelum melarikan diri.

Ustaz Anas Mokhtar (UAM) juga telah masuk ke dalam mesyuarat tanpa memberi salam, melihat-lihat dan segera beredar, begitulah akhlaknya. Sementara itu, Abbas Salimi memaklumkan bahawa dia sedang membaca Surah Yasin bersama keluarga, dan akan join setelah bacaan selesai. Namun beliau tidak menunaikan kata-kata beliau ini.

Ketika mesyuarat ingin ditangguhkan, Firdaus Hashim telah masuk dan menyelamatkan keadaan. Kesedihan Radhi sebagai pengarah sedikit terubat. Kemudian saudara Afifi bin Zakaria yang sedang on-call di Hospital Salam Shah Alam turut memunculkan diri dan bertanya "mana hat lain ni". Mesyuarat kemudian dimulakan dengan membincangkan perihal baju reunion dan juga perlawanan bola menentang Batch-10 yang dijadualkan pada januari 2022. Update perihal baju reunion boleh dibaca disini. 

AJK Penginapan, Kapten Ikhwan bin Zulkifli kemudian telah membuat kemunculan pada jam 10 malam. Apabila ditanya adakah ada tempat yang sesuai untuk dilawati keluarga di Teluk Senangin, beliau telah menjawab:

"Yang dekat takde tapi jauh aa"

Jawapan level makrifat-jalan-atas-air beliau ini langsung tidak difahami oleh ahli-ahli mesyuarat. Beliau mencadangkan aktiviti bebas mandi laut pada hari ketiga, tidak perlu lawatan. Apabila ditanya berkenaan dengan kualiti air laut di Teluk Senangin, beliau memaklumkan air masih dalam keadaan baik. Kejadian gatal-gatal selepas mandi air laut hanya berlaku di Teluk Batik kerana adanya pencemaran dari fasiliti jeti arang batu yang berhampiran Teluk Batik. Beliau mengesyorkan bahawa Teluk Senangin masih selamat untuk bermandi dan berjimba. 

Turut dibincangkan implikasi kos dari penempatan dan makanan. Apabila dikira kos makanan per pax ditambah dengan kos penginapan (bagi harga bilik paling rendah), untuk 3 hari dua malam, kos minimum adalah RM332 per pax. Mesyuarat mengambil maklum akan kos ini dan bercadang untuk membuka tabung tajaan bagi meringankan kos sahabat-sahabat yang ingin hadir. Jika ada sahabat yang mempunyai masalah modal, ia boleh dimaklumkan pada pengarah atau setiausaha bagi menampung kos perbelanjaan. Mesyuarat berharap kos tidak menjadi penghalang buat sahabat-sahabat untuk hadir. Update berkenaan menu lengkap program boleh dibaca disini.

Mesyuarat juga telah berbincang berkenaan dengan sebaran borang pendaftaran bagi membolehkan anggaran tepat peserta diperolehi bagi membuat tempahan penginapan dan makanan. Borang yang akan diedarkan dalam masa terdekat ini akan mengutip data seperti hari sahabat dapat hadir, pilihan bilik, jumlah anak, dan juga saiz baju. Tarikh akhir mengisi borang adalah pada 8 Januari 2022.

Selain itu pengarah mencadangkan agar bendahari membuka tabung tajaan, dengan target kutipan sebanyak RM5,000 untuk membantu mengurangkan kos mereka yang kurang mampu. Setiausaha telah mencadangkan pengarah untuk berhubung terus dengan bendahari yang memonteng mesyuarat dan masih mabuk bercinta kerana baharu sahaja berkahwin. Selain tabung, mesyuarat turut berbincang perihal poster program bagi memperingatkan sahabat-sahabat perihal program ini. Dua jenis poster akan diusahakan, poster general dan juga berbentuk countdown.

Apabila diminta memberi kata-kata akhir, pengarah yang masih merajuk telah mengatakan "trust the proscess". Apabila diminta huraian, beliau telah berkata bahawa kita memohon bantuan Allah bagi membantu perancangan kita. Majlis yang tidak dibuka dengan Al-Fatihah kemudiannya telah ditutup dengan tasbih kifarah dan Surah Al-Baqarah.

Isu yang dibangkitkan Izzat ini pada mulanya tidak dijawab kerana ahli yang bertanggungjawab iaitu Muhammad Ikhwan bin Zulkifli tidak hadir dalam mesyuarat. Namun kemudian beliau masuk pada jam yang agak lewat. Ahli mesyuarat terutamanya Dr. Ihsan Zakaria telah mengkritik keras Ikhwan yang tidak berdisiplin dan memalukan pasukan beruniform Malaysia dengan kelewatannya.

Bagi menjawab isu yang dimainkan oleh Izzat Mat Suki, Ikhwan telah menggunakan teknik thai-chi dengan mengatakan bahawa bekalan elektrik merupakan perkara di luar kawalan, dan menurut beliau kawasan ini tidak mempunyai masalah gangguan bekalan elektrik. Izzat yang kecewa dengan jawapan ini kelihatan pasrah. Ikhwan kemudian menerangkan kos-kos bilik, kos sewa dewan, dan juga kos BBQ. Namun begitu, apabila pelbagai soalan diajukan oleh setiausaha, Syed Ahmad Fathi, Ikhwan kelihatan gelabah dan tidak dapat menjawab dengan baik. Beliau memberi alasan bahawa mesyuarat diadakan secara short-notice walaupun sebenarnya telah dimaklumkan seminggu awal. Kos makanan RM50 per pax dan RM25 per child juga dilihat sangat tinggi. Oleh itu mesyuarat telah membuat ketetapan bahawa Ikhwan Zulkifli akan menyediakan item-item berikut bagi mesyuarat Bil. 03:

Baju Program Reunion Batch-13 MATRI

Jika perbentangan Ikhwan sangat tidak bersedia, gelabah, dan tidak menepati masa. Perbentangan baju program oleh Chemical Engineer Amin bin Roseli mendapat pujian berbunga-bunga oleh pengarah program, Muhammad Radhi. Pembentangan Amin sangat jelas, lengkap dengan slides perbentangan, juga dapat menjawab isu-isu yang dibangkitkan.

Isu pertama yang dibincangkan adalah jenis baju yang mahu dipilih. Sama ada micro-fibre atau cotton. Hilmi Razak dan Muhammad Radhi risau baju micro-fibre tidak dapat menyerap peluh mereka apabila ketiak mereka basah. Amin pula mempertahankan micro-fibre kerana ia lebih murah dan mudah untuk customize (juga lebih bergaya). Dr. Ihsan Zakaria buat-buat tanya adakah dengan memberi banyak pilihan (lengan panjang dan berkolar) harga akan bertambah? Amin menjawab "ya". Kerana perbincangan berlarutan tanpa kata putus, tiba-tiba mesyuarat dikejutkan dengan suara nyaring Dr. Ihsan Zakaria "kita pilih micro-fibre sajalah!!". Lagak dan kata-kata beliau kedengaran persis suara doktor specialist yang sedang menengking budak-budak HO. Seperti terkena tamparan dari seorang diktator, mesyuarat bersetuju bahawa jenis baju yang dipilih adalah micro-fiber.

Dari sudut warna, Izzat bin Mat Suki mencadangkan warna biru Chelsea dipilih manakala Dr. Ihsan Zakaria menyatakan warna perlulah gelap untuk maslahat umum. Dari segi design, Saudara Firdaus bin Hashim Langkawi dan Muhammad Hamizan bin Abdul Hamid mengkritik design Amin Roseli yang mempunyai URL laman blog, bagi mereka ia sangat panjang. Sementara itu, Dr. Afiq Fawwaz Salleh yang baru sudah on-call menyatakan tidak perlunya diletakkan tarikh pada baju kerana keadaan PKP masih tidak menentu, ada kemungkinan nanti program tertangguh, dicadangkan hanya bubuh tahun.

Program dan Tentatif Reunion

Perbincangan tentatif kasar reunion telah dijalankan oleh setiausaha, Syed Ahmad Fathi. Perbincangan ini sangat baik, begitu memberangsangkan, dan mendapat respon yang sangat baik. Tahniah setiausaha! Perancangan kasar tentatif adalah seperti berikut:

Lain-lain Isu dan Perkara

Mesyuarat kali ini berubah gamat apabila Muhammad Syafwan (Che Wan Bujang) bin Che Mustapha telah mengumumkan tarikh pernikahan beliau dengan seorang gadis dari Kampung Gaal, Pasir Puteh, Kelantan pada 12 Disember 2021. Beliau telah diasak oleh ahli-ahli mesyuarat untuk mendedahkan nama pengantin perempuan, tetapi beliau akhirnya berjaya mengelak.

Che Wan bersama bakal pengantin perempuan (mungkin?), gambar terpaksa di blur kan bagi melindungi identiti.

Muhammad Hamizan bin Abdul Hamid juga telah memaklumkan mesyuarat bahawa beliau bakal menghadapi viva-voce bagi program Master beliau pada bulan Januari 2022. Mesyuarat mengucapkan selamat maju jaya kepada beliau.

Hilmi Azhari (Aloi), AJK Hiburan yang merupakan AJK yang paling tidak berfungsi setakat ini telah memaklumkan kepada setiausaha agar namanya disebut dalam laporan. Oleh itu perenggan ini ditulis untuk menyebut namanya walaupun setakat ini beliau tidak mempunyai apa-apa sumbangan selain konsisten menyertai mesyuarat sambil memancing di Langkawi.

Tarikh Mesyuarat Bil. 03

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.00 malam. Mesyuarat Bil. 03 dijangka akan dilaksanakan pada 10 Disember 2021 (Jumaat, 9 malam). Mesyuarat diadakan selang dua minggu bagi mengelakkan Ikhwan Zulkifli memberi alasan lagi bahawa mesyuarat dilaksanakan secara short-notice.

Pada hari Jumaat bersamaan 19 November 2021 pada jam 9.00 malam telah berlangsung mesyuarat pertama bagi membincangkan penganjuran Program Reunion bagi Batch-13 MATRI. Majlis dimulakan dengan bacaan Al-Fatihah oleh setiausaha, En Syed Ahmad Fathi. Walaupun terdapat ahli mesyuarat yang lewat masuk, mereka telah diperingatkan untuk membaca surah Al-Fatihah. Item-item yang dibincangkan adalah seperti berikut.

Tempat

AJK Penempatan, Leftenan Ikhwan bin Zulkifli telah memberi taklimat ringkas perihal tempat dan mencadangkan lokasi pantai di Teluk Senangin, Perak dipilih untuk menjadi tempat program. Hal ini kerana sebelum ini pernah dilaksanakan program bersama staff MATRI dan tempat ini dapat menampung jumlah keluarga yang ramai. Tempat spesifik yang dicadangkan adalah Chalet D'Idaman dan Motel Kamelia. Ustaz Rijaluddin bin Abdul Manaf memberitahu mesyuarat bahawa beliau telah pergi ke Teluk Senangin minggu lepas, "pantai cantik" kata beliau. Isu berbangkit:

Ustaz Syafiy Zakaria membangkitkan bahawa tempat tersebut tidak mempunyai pool mandi. AJK menjawab bahawa kita akan mandi di pantai.

Saudara Hilmi Razak membangkitkan tingkat 3 yang tinggi, penat nak naik. AJK bersetuju untuk reserve tingkat bawah untuk beliau.

Tarikh

Saudara Amin Roseli mencadangkan agar dua tarikh diberi agar dapat dibincangkan dan diputuskan. Ustaz Syafiy Zakaria membangkitkan isu jika hanya dua hari satu malam tidak berbaloi. Setiausaha menjawab bahawa kita akan buat selama 3 hari 2 malam, dan meletakkan program utama ditengah-tengah (sabtu malam) agar semua sahabat dapat turut hadir. Hari yang dipilih adalah Jumaat, Sabtu, Ahad.

Tarikh yang dicadangkan:

18,19,20 Februari 2022

25,26,27 Februari 2022

Prof. Abbas Salimi Zaini akan mengeluarkan poll bagi memutuskan tarikh. Poll ini akan dibuka selama 3 hari.

Cadangan Gabungan Dengan Sahibah Batch-13

Saudara Amin Roseli telah mengkritik pengarah program, En. Radhi bin Abdul Rahman kerana program ini tidak mempunyai objektif. Pengarah menjawab objektif utama program adalah untuk mengumpulkan semula sahabat. Kapten Ikhwan bin Zulkifli memberi pendapat agar sahibah tidak disertakan, ini kerana ia menyukarkan AJK untuk merancang program serta membuat projection bilangan peserta. Mesyuarat telah dengan sebulat suara menolak cadangan gabungan dengan sahibah, reunion akan diadakan antara keluarga sahabat Batch-13 MATRI sahaja. Saudara Che Wan dengan berat hati bersetuju dengan keputusan mesyuarat.

Poll

Pengarah Program, Sr. Muhammad Radhi bin Abdul Rahman mengarahkan Prof. Abbas Salimi memasukkan bilangan anak-anak ke dalam poll untuk membuat anggaran bagi aktiviti.

Baju Program

Mesyuarat bersetuju melantik En. Amin Roseli bagi menguruskan design dan juga bentuk baju program. Beliau mencadangkan baju jenis microfibre. Saudara Firdaus Hashim tidak berpuas hati dengan baju t-shirt dan dengan nada tegas meminta agar baju berkolar disediakan untuk beliau. Mendengar kritikan saudara Firdaus, Saudara Amin telah mengugut untuk left group. Pengarah program, Radhi Abdul Rahman telah membuat lawak hambar untuk menenangkan keadaan, situasi berjaya dikawal dengan taktik ini. Mesyuarat bersetuju untuk menyerahkan urusan baju pada Amin Roseli.

Aktiviti

Pengarah program, Radhi, mencadangkan aktiviti brainstorming diadakan untuk merancang aktiviti, mesyuarat Bil. 01 perlu fokus pada kerangka awal sahaja.

Setiausaha, En. Syed Ahmad Fathi mencadangkan aktiviti dibawa ke menyuarat Bil. 02.

Mesyuarat sebulat suara melantik Cikgu Abdullah Affan bin Nashiron untuk merangka aktiviti bagi anak-anak selaku AJK Aktiviti. Manakala pembantu AJK Aktiviti adalah saudara Hamizan bin Abdul Hamid dan Saiful Islam Izraei. Aktiviti perlu dirangka dengan memecahkan anak-anak mengikut tahap umur, juga aktiviti berbeza antara lelaki dan perempuan.

Penasihat Syariah, Ustaz Khalilullah Amin bin Ahmad telah mengutarakan sebuah soalan level PhD, "Apakah fasiliti yang ada disana, apakah program indoor dan outdoor yang sesuai untuk dilakukan?". Walaubagaimanapun soalan beliau ini tidak dapat dijawab kerana AJK Penempatan, Saudara Ikhwan Zulkifli telah keluar dari mesyuarat tanpa izin dan notis. Pengarah Program, En. Radhi cuba menjawab, namun mesyuarat tidak yakin dengan jawapan beliau. Soalan ini akan dimasukkan ke dalam agenda mesyuarat Bil. 02 untuk dijawab AJK Penempatan.

Aktiviti Tukar Hadiah

Ustaz Syafiy Zakaria mencadangkan satu acara tukar hadiah dijalankan. Setiausaha bertanya sama ada hadiah ini hadiah kepada individu atau keluarga? Pengarah telah memutuskan hadiah kepada keluarga, mesyuarat bersetuju. Ustaz Syafiy mencadangkan harga minimum hadiah adalah RM50. Cadangan ini telah ditentang keras oleh Ustaz Rijaluddin bin Dato' Abdul Manaf, beliau membangkitkan bahawa tidak semua orang berkemampuan seperti Pegawai Jabatan Agama, beliau mencadangkan harga minimum RM30. Bagi menenangkan keadaan, Panel Syariah Program, Sohibus Samahah Ustaz Khalilullah Amin bin Ahmad mengatakan bahawa kita letak RM30 sebagai minimum tetapi mana-mana sahabat yang nak beli harga lebih, terpulang, ikut kemampuan dan keikhlasan. Ahli mesyuarat mengangguk bersetuju, keadaan kembali tenang.

Yuran

Saudara Muhammad Syafwan bin Che Mustapha (Che Wan) telah bertanyakan kepada mesyuarat jumlah yuran yang akan dikutip dan bila ia akan mula dikutip? Pengarah mengatakan boleh mula dikutip. Hal ini dibantah Setiausaha yang memberi pecahan yuran. Yuran program akan merangkumi:

1. Penempatan

2. Makanan

3. Aktiviti

Sementara baju program akan dibuka untuk tajaan. Setiausaha mencadangkan yuran ini dibawa ke agenda mesyuarat Bil. 02 kerana masih banyak perkara belum diputuskan.

Pengarah program, Radhi bin Abdul Rahman mencadangkan dibuka tabung untuk membiyai mana-mana sahabat yang mempunyai masalah modal untuk hadir. Mesyuarat bersetuju. Bendahari program, Saudara Syafwan Che Mustapha memaklumkan mesyuarat tabungan Batch masih mempunyai RM1,000 dan mana-mana sahabat yang memerlukan bantuan modal boleh memohon pada beliau. Ustaz Anas Mokhtar (UAM) memaklumkan mesyuarat bahawa beliau akan memohon bantuan.

Saliva Test

Panel Syariah, Ustaz Khalilullah Amin bertanya mesyuarat akan keperluan membuat saliva test sebelum hadir ke program? Setiausaha, Syed Ahmad Fathi bersetuju ia dilakukan terlebih dahulu. En. Firdaus Hashim mencadangkan bekalan test-kit dibekalkan oleh Saudara Mustafa Syawwal bin Ibrahim. Setiausaha menolak cadangan ini kerana ia melibatkan masalah logistik untuk mengepos test-kit ke rumah masing-masing. Saudara Amin Roseli mencadangkan bahawa ia dilakukan secara persendirian dan menambah "ana percaya pada sahabat-sahabat". Mesyuarat bersetuju.

AJK Pendaftaran

Setiausaha program, Syed Ahmad Fathi membangkitkan perlunya ada orang yang menguruskan pendaftaran dan memberi arah apabila peserta mula hadir (first point of contact). Pengarah telah melantik sahabat-sahabat Perak untuk urusan ini. Saudara Umair bin Suhaimi dan Qayyim Izzadin bin Hamdan telah dilantik. Mesyuarat bersetuju.

Lain-lain Perkara

Saudara Afifi bin Zakaria telah membangkitkan keperluan untuk dibuat perlawanan bola padang. Saudara Bashier bin Nasharuddin tidak berapa bersetuju kerana beliau kurang fit, beliau mencadangkan diadakan futsal sahaja.

Saudara Saiful Islam bin Izraei telah membuat kemunculan dan membuka kamera semasa mesyuarat. Beliau memaklumkan bahawa United Kingdom telah kembali ke situasi lockdown. Setiausaha telah memaklumkan pada mesyuarat bahawa beliau yakin dengan kepimpinan YAB Ismail Sabri.

Saudara Firdaus Hashim telah membangkitkan persoalan mengapa sahabat-sahabat doktor tidak hadir mesyuarat. Saudara Afifi bin Zakaria memaklumkan mereka on-call.

Penutup dan Penangguhan

Mesyuarat telah ditutup dengan membaca Tasbih Kifarah dan Surah Al-Baqarah pada jam 11.00 pm. Mesyuarat Bil. 02 akan diadakan pada hari Jumaat (26 November 2021) Jam 9 pm.

Lampiran Gambar Mesyuarat